供应链需求预测与平衡:RRR方法论实战解析

系统介绍供应链需求预测的RRR方法论(记录-回顾-响应),详解如何利用ERP工具量化不确定性,用数据精确性对冲预测偏差,提升供应链决策效率。

摘自《业务可视化分析》第二版13章

我们一方面强调预测和计划的重要性,另一方面又强调“预测永远不准确”,这为各个部门的数据偏差创造了合理性。

如今,传统的策略已经难以寻找降本增效的空间,只能从管理理念和数字化手段中寻找机会。我们可以合理使用ERP工具量化供应链背后的不确定性,~~利用数据的精确性来对冲预测的不确定性,~~利用软件工具的高效率来减少预测的“分散性”,并利用高效的分析服务来提高决策效率。

这里介绍三个行之有效的方法,分别是:

二、Record:一切皆可被量化

管理学中有一句话,If you cannot measure it, you cannot manage it,更不能improve it。这句话在需求预测中尤为突出。

1、从无记录到有记录:充分利用ERP的功能,加强数据衔接

过去,很多人的预测难以被记录,经常在Excel中反复修改,导致经验难以量化,知识缺乏记录。利用优秀的ERP工具,可以实现更轻松的数据记录和相应的预测扣减。

企业信息化应以ERP为基础,ERP应尽可能详细地记录客户的每一个细节,为后续的回顾、分析和优化奠定基础。在Monitor ERP中,详细记录订单明细和发货是必要的,但许多产品和企业没有记录“预测”,因为他们认为预测过于抽象。

在Monitor ERP中,我们与客户合作,使用“框架协议”(blanket)功能来记录远期的预测,并制定了2+2+4W的时间安排。每周,跟单员推进自己的订单,每月推进自己的预测。每个月底,销售部的跟单员需要预测四周后连续四周的产品销售量。根据预测的精细化程度,可以预测整个月,也可以分周预测。

例如,现在是四月份,在四月底之前,跟单员需要根据客户的生产计划、库存水平等因素,预测关键物料在六月份的需求。

示例图:

2、从粗糙到更有代表性的样本(review推动record)

为了提高记录的针对性,我们期初很粗糙地约定预测的范围:每个跟单员的TOP10产品(按照货值)计算。

随着预测质量的提高,预测的范围可以逐渐扩大,比如关注物料货值最高的TOP20产品,或者关注TOP客户中占比超过一半的关键产品。

案例:物料集中度——每一周中,单物料在客户贡献中超过50%的物料数量比例

3.案例:找到预测的少数,产品的“客户集中度”分析

很多企业忽视这个的重要性,特别是让跟单员以Excel记录预测数据,这就导致后续review回顾缺乏准确性,更让数据的动态平衡失去稳定的支点。

三、Review回顾和分析

销售预测和计划的难点,是在事后分析每个人的预测水平,然后总结优秀经验,不断提高预测水平。 简单的数据回顾,特别是明细级别的回顾是ERP自带的功能,我们称之为明细级别的数据查询;当然,Monitor也在不断增强它自身的BI功能,今年就会发布其中的BI Function。

更高级的分析则需要更强大的分析工具,比如敏捷BI的代表作Tableau。借助于敏捷BI,业务分析师和咨询顾问可以把分析中总结、提炼的分析思路,逐渐在ERP中固化下来,类似于嵌入视图。

1、预测偏差:衡量不确定性并描述规律,才能持续改进

以销售预测为例,基于框架协议记录的历史预测,分析师可以分析历史预测与当前实际发货之间的偏差,从而帮助跟单员更好地做好接下来的预测。

当前,首先这要依赖于框架协议和销售订单之间自动建立的匹配关系,只要是同一个客户、同一个产品,销售订单都会自动与预测区间的数量自动对应,并计算预测的剩余。 基于这样的数据关系,可以使用Monitor Bi或者Tableau计算关键物料的预测偏差。

图:框架协议与订单的对应关系

不同物料之间的预测没有可性比(标准单位或者来源不同),但是可以查看每个跟单员、关键物料的预测点图(类似于美联储的利率点图),以及历史的波动水平。

基于这样的逻辑,Review可以精确地量化每一位跟单员在关键物料上的预测水平,帮助跟单员更好地了解自己的预估偏好,配合更进一步的管理动作,可以把优秀跟单员的经验转换为有效的方法予以推广,不管提高跟单员整体的预测水平,从而降低不确定性。

回顾可以是明细级别的检查,比如在Monitor BI或者Tableau中展现每一次预测的情况,可视化的分析逻辑有助于更好地展现规律,推动提升改进。

图:一方面展现跟单宏观数量和拆分,另一方面展现点阵图。

喜乐君- 部分摘要

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